VOLONTAIRES - Créer et gérer un Programme Volontaires pour mes événements
Maîtriser toutes les étapes d'organisation d'un programme volontaires
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Formation créée le 17/05/2021. Dernière mise à jour le 07/03/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme de formation vous permet de maitriser l'organisation d'un Programme Volontaire sur vos événements de la conceptualisation jusqu'à la livraison opérationnelle. Les participants travailleront sur des cas pratiques et des mises en situation afin de les préparer au mieux à leurs problématiques du quotidien liées à cette thématique, en pleine mutation, de la gestion des Programme volontaires.
Objectifs de la formation
- Comprendre & Maîtriser les étapes d'organisation d'un Programme Volontaire
- Elaborer la stratégie et le budget de son Programme Volontaire
- Savoir fidéliser, motiver et manager votre communauté de volontaires
- Connaître et savoir choisir les outils de gestion
Profil des bénéficiaires
- Personne en charge des volontaires au sein d'une structure qui organise des événements
- Chef de projet dans l'événementiel sportif
- Personne qui sera amenée à gérer des équipes de volontaires dans son domaine d'activité
- Connaissance de l'environnement de l'événementiel sportif
- Compréhension du rôle d'un Programme volontaire sur un événement
Contenu de la formation
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🏅 Les principes de bases des Programmes volontaires
- Les fondamentaux
- L'évolution dans la gestion des Programmes volontaires
- Les étapes d'organisation
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📝 Stratégie & budget
- Définir et planifier la livraison d'un Programme volontaire sur l'amont, l'opérationnel et l'aval
- Élaborer un budget à tiroir en fonction des moyens et des objectifs
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⚖️ Évaluation des besoins
- Savoir pourquoi il est important d'avoir des besoins en volontaires correctement mesurés
- Connaître les différentes méthodes pour évaluer ses besoins en volontaires
- Définir le cadre légal des missions confiées aux volontaires
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📢 Communication et recrutement
- Comment communiquer pour avoir des candidats
- Les différentes méthodes de recrutement
- Pourquoi et comment communiquer après la confirmation des volontaires
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🛠 Outils de gestion
- Quels sont les outils qui permettent de faciliter la gestion des Programmes volontaires
- Comment les choisir
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⚙️ La logistique
- Quelles solutions pour catering, hébergement et transports
- Gestion des uniformes
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📈 La phase pré-opérationnelle
- Gestion de la motivation
- Formation des volontaires
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🎈 La phase opérationnelle
- Management spécifique appliqué aux volontaires
- Le Centre des volontaires : comment le configurer, l'utiliser et l'animer
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💌 Fidélisation
- Comment remercier vos volontaires
- Comment fidéliser vos volontaires
Responsable Administratif : Kevin Azan Responsable Pedagogique : Romain Delieutraz Référent Handicap : Romain Delieutraz
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de réalisation de la formation