VILLES/TERRITOIRES HÔTES - Savoir préparer l’organisation d’un événement sportif sur mon territoire/ma ville
Comprendre, adapter à ma politique publique et optimiser l’impact d’un événement sur mon territoire.
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 03/09/2021. Dernière mise à jour le 07/03/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme a pour objectif de former les différents acteurs d’un territoire mobilisés pour l’organisation d’un événement sportif afin de pouvoir s’approprier l’événement et en faire un outil de réponse fort en adéquation avec la politique publique du territoire. Les participants travailleront sur des cas pratiques et des mises en situation afin de les préparer au mieux à devenir acteur de l’organisation de cet événement, comprendre les problématiques opérationnelles, transformer la rigueur du cahier des charges en un allier pour ses projets et servir la politique sportive du territoire.
Objectifs de la formation
- Connaître l’organisation d’un événement sportif international (acteurs, parties prenantes, fonctionnement)
- Comprendre les principales attentes du propriétaire de l’événement envers un territoire
- Identifier les étapes de l'organisation et savoir m’organiser en interne en conséquence
- Connaître mes obligations juridiques
- Savoir adapter l’événement à ma politique publique
Profil des bénéficiaires
- Acteurs politiques, opérationnels et administratifs associés à l’organisation d’un événement
- Personnel du département dédié au pilotage d’un événement pour le compte d’un détenteur de droit
- Membres de l’équipe de la direction des sports
- Elus du territoire
- Membres du service communication/marketing du territoire
- Connaissance de l’environnement des politiques publiques
- Connaissances basiques sur l’organisation d’événements
Contenu de la formation
-
L’organisation d’un événement sportif international
- Les principes de base
- Les grandes étapes
- Les acteurs et parties prenantes
-
Le cahier des charges, un élément central
- La phase de négociation/contractualisation
- Mes droits
- Mes obligations
- Les points d’attention
-
L’organisation à adopter
- Déployer une organisation en interne
- Suivre et piloter l’avancement
- Définir le budget
- Anticiper les ressources nécessaires
-
L’événement comme outil au service de ma politique publique
- Définir ses objectifs en tant que territoire
- S’approprier l’événement
- Mesurer les retombées sociales, économiques et environnementales
Formatrice : Emmelyne Ravier Responsable Administratif : Kevin Azan Responsable Pedagogique : Romain Delieutraz Référent Handicap : Romain Delieutraz
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de réalisation de la formation