CONDUITE DE RÉUNION - Préparer et animer des réunions efficaces

• Préparer et structurer efficacement une réunion
• Définir des objectifs et un déroulé adaptés
• Animer les échanges et favoriser la participation
• Adapter leur posture et leur communication aux participants
• Faire passer des messages de manière claire et impactante
• Utiliser les outils et supports de présentation au service de la réunion
• Formaliser les décisions et assurer le suivi de la réunion

I. Préparer efficacement une réunion

• Identifier l’objectif et les résultats attendus
• Déterminer les participants et leurs rôles
• Construire un ordre du jour et préparer le déroulé
• Préparer les informations et supports nécessaires

II. Structurer et faire passer son message

• Identifier les messages clés
• Structurer son intervention
• Adapter son discours aux interlocuteurs
• Comprendre l’impact de la communication verbale et non verbale

III. Animer et faciliter les échanges

• Poser le cadre de la réunion
• Favoriser la participation et maintenir l’attention
• Gérer le temps et les différentes séquences
• Faire face aux désaccords, digressions et situations difficiles

IV. Utiliser efficacement les supports de présentation

• Identifier le rôle du support dans une réunion
• Structurer une présentation claire et synthétique
• Utiliser le support pour renforcer le message sans s’y substituer

V. Conclure et assurer le suivi

• Synthétiser les échanges
• Formaliser les décisions et prochaines actions
• Clarifier les responsabilités et échéances
• Assurer le suivi après la réunion