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Formations aux métiers du sport

Training representation : Manager un événement sportif

Manager un événement sportif

Comprendre les enjeux liés à l'organisation d'un évènement sportif

Blended learning
Accessible
Duration: 21 hours
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Training created on 2/15/22.Last update on 2/4/23.

Programme version: 1

Training programme

Préparer l'organisation d'un événement sportif en mode projet en comprenant et en utilisant les outils, méthodes et techniques associés avec une vue à 360° sur les parties prenantes internes et externes.

Objectives of the training

  • Organiser un événement sportif en respectant les différentes étapes de conduite du projet
  • Utiliser des outils de gestion de projet (budget, master planning, suivi des objectifs et analyse de risques) pour organiser son événement sportif
  • Exploiter les outils bureautiques pour formaliser les livrables de la conduite de mon événement
  • Communiquer avec et faire interagir les différentes parties prenantes (internes et externes)

Profile of beneficiaries

For whom
  • Organisateur(trice) d’événements
  • Chef(fe) de projet dans une structure sportive
  • Responsable communication, chargé(e) de communication, chargé(e) de partenariat, chef(fe) de publicité
Requirements
  • Justifier d’une première expérience dans le sport
  • Avoir contribué à un évènement sportif dans le passé de manière salarié, athlète ou bénévole

Training content

  • Connaître les fondamentaux de l’organisation d’un événement sportif
    • Définir la notion d’événement sportif
    • Contextualiser le marché de l’événementiel sportif actuel
    • Détailler et comprendre les différentes typologies d’événements
    • Connaître les différents sous-projets d’un événement sportif
    • Comprendre les interactions entre tous les sous-projets
  • Comprendre les grandes étapes d’organisation d’un événement sportif et les transposer aux spécificités de ses événements
    • Comprendre et savoir appliquer les principales étapes d’organisation d’un événement sportif
    • Cadrer un projet
    • Maîtriser la phase de conception
    • Réaliser le projet (phase opérationnelle)
    • Faire le bilan
  • Travailler en mode projet avec 3 outils principaux (budget, master planning & analyse des risques)
    • Définir la notion de projet et de mode projet
    • Comprendre le rôle du chef de projet
    • Connaître et maîtriser les étapes des réunions
    • Connaître et utiliser les 3 principaux outils de l’organisation d’événements sportifs
    • Construire le budget de son événement
    • S'assurer que le budget est complet
    • Apprendre à établir son budget au plus juste
    • Organiser des revues de budget
  • Concevoir et mettre en place un master planning et une analyse des risques efficaces pour mon événement
    • Comprendre l'utilité d'un planning général
    • Découper efficacement les tâches
    • Classer et organiser les tâches selon plusieurs critères
    • Créer un tableau et des outils de suivi
    • Faire un état des lieux de risques
    • Classifier les risques
    • Anticiper les actions à mettre en place pour chaque risque
  • Cas pratique d’inter-session (partie 1)
    • Il s’agira pour le participant d’avoir une approche en mode projet de l’organisation de son événement sportif.
  • Manager et communiquer avec les parties prenantes de l'organisation de mon événement sportif
    • Identifier et classer les parties prenantes internes et externes
    • Comprendre les interactions entre les différentes parties prenantes
    • Manager les personnes (internes et externes) liés à l’organisation de mon événement
    • Communiquer avec les personnes (internes et externes)
  • Mobiliser les logiciels pour faciliter l’organisation de vos événements sportifs
    • Faire ressortir les étapes de l’organisation qui peuvent être facilitées par l’utilisation de logiciels
    • Panorama des logiciels existants
    • Apprentissage des bases des logiciels de bureautique et de PAO
  • Cas pratique d’inter-session (partie 2)
    • Il s’agira pour le participant d’affiner les éléments du cas pratique 01 avec la mise en application des enseignements des nouveaux modules en mettant en avant les interactions avec les parties prenantes.
  • Synthèse et retour d’expérience participants
    • Analyse des travaux des participants afin de faire un retour d’expérience
    • Echanger entre les différents cas pratiques pour comprendre les spécificités liées à chaque évènement
    • Conclure la formation
Teaching team

Responsable Administratif : Kevin Azan Responsable Pedagogique : Romain Delieutraz Formateur : Romain Delieutraz Référent Handicap : Romain Delieutraz

Monitoring of implementation and evaluation of results
  • Feuilles de présence digitalisées.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Technical and educational resources
  • Accueil des apprenants sur les sessions en ligne via un outil dédié
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en direct
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Quality and satisfaction

Évaluation des acquis à chaud et à froid à la suite de la formation

Certification procedures

Expected results at the end of the training
  • Délivrance d'une attestation de réalisation de la formation

Reception capacity

Between 6 and 8 learners

Accessibility

Nous nous efforçons de proposer des formations les plus accessibles à tous. N'hésitez pas à nous contacter pour étudier les modalités d'accueil et de compensation éventuelles.