Manager un événement sportif
Comprendre les enjeux liés à l'organisation d'un évènement sportif
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Formation créée le 15/02/2022. Dernière mise à jour le 04/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Préparer l'organisation d'un événement sportif en mode projet en comprenant et en utilisant les outils, méthodes et techniques associés avec une vue à 360° sur les parties prenantes internes et externes.
Objectifs de la formation
- Organiser un événement sportif en respectant les différentes étapes de conduite du projet
- Utiliser des outils de gestion de projet (budget, master planning, suivi des objectifs et analyse de risques) pour organiser son événement sportif
- Exploiter les outils bureautiques pour formaliser les livrables de la conduite de mon événement
- Communiquer avec et faire interagir les différentes parties prenantes (internes et externes)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Organisateur(trice) d’événements
- Chef(fe) de projet dans une structure sportive
- Responsable communication, chargé(e) de communication, chargé(e) de partenariat, chef(fe) de publicité
Prérequis
- Justifier d’une première expérience dans le sport
- Avoir contribué à un évènement sportif dans le passé de manière salarié, athlète ou bénévole
Contenu de la formation
-
Connaître les fondamentaux de l’organisation d’un événement sportif
- Définir la notion d’événement sportif
- Contextualiser le marché de l’événementiel sportif actuel
- Détailler et comprendre les différentes typologies d’événements
- Connaître les différents sous-projets d’un événement sportif
- Comprendre les interactions entre tous les sous-projets
-
Comprendre les grandes étapes d’organisation d’un événement sportif et les transposer aux spécificités de ses événements
- Comprendre et savoir appliquer les principales étapes d’organisation d’un événement sportif
- Cadrer un projet
- Maîtriser la phase de conception
- Réaliser le projet (phase opérationnelle)
- Faire le bilan
-
Travailler en mode projet avec 3 outils principaux (budget, master planning & analyse des risques)
- Définir la notion de projet et de mode projet
- Comprendre le rôle du chef de projet
- Connaître et maîtriser les étapes des réunions
- Connaître et utiliser les 3 principaux outils de l’organisation d’événements sportifs
- Construire le budget de son événement
- S'assurer que le budget est complet
- Apprendre à établir son budget au plus juste
- Organiser des revues de budget
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Concevoir et mettre en place un master planning et une analyse des risques efficaces pour mon événement
- Comprendre l'utilité d'un planning général
- Découper efficacement les tâches
- Classer et organiser les tâches selon plusieurs critères
- Créer un tableau et des outils de suivi
- Faire un état des lieux de risques
- Classifier les risques
- Anticiper les actions à mettre en place pour chaque risque
-
Cas pratique d’inter-session (partie 1)
- Il s’agira pour le participant d’avoir une approche en mode projet de l’organisation de son événement sportif.
-
Manager et communiquer avec les parties prenantes de l'organisation de mon événement sportif
- Identifier et classer les parties prenantes internes et externes
- Comprendre les interactions entre les différentes parties prenantes
- Manager les personnes (internes et externes) liés à l’organisation de mon événement
- Communiquer avec les personnes (internes et externes)
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Mobiliser les logiciels pour faciliter l’organisation de vos événements sportifs
- Faire ressortir les étapes de l’organisation qui peuvent être facilitées par l’utilisation de logiciels
- Panorama des logiciels existants
- Apprentissage des bases des logiciels de bureautique et de PAO
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Cas pratique d’inter-session (partie 2)
- Il s’agira pour le participant d’affiner les éléments du cas pratique 01 avec la mise en application des enseignements des nouveaux modules en mettant en avant les interactions avec les parties prenantes.
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Synthèse et retour d’expérience participants
- Analyse des travaux des participants afin de faire un retour d’expérience
- Echanger entre les différents cas pratiques pour comprendre les spécificités liées à chaque évènement
- Conclure la formation
Équipe pédagogique
Responsable Administratif : Kevin Azan Responsable Pedagogique : Romain Delieutraz Formateur : Romain Delieutraz Référent Handicap : Romain Delieutraz
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence digitalisées.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants sur les sessions en ligne via un outil dédié
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en direct
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Évaluation des acquis à chaud et à froid à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Délivrance d'une attestation de réalisation de la formation
Capacité d'accueil
Entre 6 et 8 apprenants
Accessibilité
Nous nous efforçons de proposer des formations les plus accessibles à tous. N'hésitez pas à nous contacter pour étudier les modalités d'accueil et de compensation éventuelles.