EXCEL – Optimiser son utilisation pour gagner en efficacité

Formation créée le 17/07/2025. Dernière mise à jour le 31/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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EXCEL – Optimiser son utilisation pour gagner en efficacité


Cette formation permet aux professionnels du sport de comprendre et d’utiliser Excel dans leurs tâches quotidiennes. À partir d’exemples concrets et d’exercices pratiques, ils apprendront à créer et organiser des tableaux, utiliser les formules courantes, trier et filtrer des données, et construire des graphiques simples. L’objectif est de leur faire gagner du temps et de la clarté dans la gestion de leurs données.

Objectifs de la formation

  • Naviguer efficacement dans l’environnement Excel et personnaliser les espaces de travail
  • Concevoir des tableaux structurés permettant une lecture rapide et une exploitation claire des données
  • Maîtriser les formules essentielles (logiques, statistiques, conditionnelles) pour automatiser les calculs et fiabiliser les résultats
  • Utiliser de manière pertinente les outils de tri, filtre et mise en forme conditionnelle pour analyser rapidement des volumes de données
  • Créer des graphiques lisibles et adaptés
  • Structurer des fichiers adaptés aux besoins spécifiques (suivi de budgets, plannings, statistiques d’activité, etc.)
  • Optimiser les processus de gestion et de suivi grâce à une utilisation plus stratégique d’Excel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • S'adresse à tous types de profils souhaitant se perfectionner avec Excel
Prérequis
  • Disposer d’un ordinateur équipé du logiciel Microsoft Excel
  • Être à l’aise avec l’utilisation de base d’un ordinateur (souris, clavier, navigation)
  • Avoir l’envie d’apprendre et de progresser dans l’usage d’Excel pour gagner en efficacité

Contenu de la formation

La théorie…
  • Réaliser un Cahier des Charges (CDC) propre pour créer un document efficient
  • Quelles fonctions peuvent nous permettre de remplir nos objectifs CDC
  • Choix d’enregistrement de son document (.xlsx / .xslm)
  • Remplacer les tableurs par des tableaux (et la mise en forme de ce dernier)
  • Les onglets contextuels
  • Utiliser l’assistant Fonctions
  • Protéger ses cellules / feuilles / classeur
  • Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
  • Les Graphiques
  • Créer ses MEMO pour pouvoir y revenir et avoir les réflexes Google et Youtube en cas de blocage
…en s’appuyant sur des documents récurrents
  • Un retroplanning
  • Un budget
  • Une base de données (gestion de personnels, par exemple)

Équipe pédagogique

La formation est animée par une intervenante issue du secteur du sport, qui a conçu et déployé de nombreux outils Excel adaptés aux réalités du terrain. Elle a notamment développé des systèmes performants pour la gestion des plannings, le suivi des volontaires et l’organisation logistique lors de grands événements sportifs. Grâce à son approche pragmatique, les participants bénéficieront de cas d’usage réels, directement transposables à leurs propres missions. L’accent est mis sur des méthodes simples, efficaces et applicables immédiatement, même sans profil technique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices pratiques
  • Optimisation de fichiers déjà existants
  • Quizz en pré et post formation pour s'assurer de la compréhension des concepts

Ressources techniques et pédagogiques

  • Cours en ligne
  • Tutoriels vidéo
  • Documentation technique

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Accessibilité

Notre centre de formation est accessible aux personnes à mobilité réduite. Nous disposons également de ressources pédagogiques adaptées pour les personnes en situation de handicap.